Veilederen for avhending av bygg og eiendom er en revisjon av Avhendingsstrategi bygg og eiendom fra 2016. Avhendingsstrategien fra 2016 bygger videre på avhendingsstrategi utarbeidet av Helse Sør-Øst 2012 og overført til Sykehusbygg i 2015. Strategien er videreutviklet med erfaringer og opparbeidet kunnskap gjennom avhendingsprosesser og er ment å være et verktøy for foretakenes avhendingsprosesser.
En av målsetningene er å beskrive avhendingsprosessen, fra de første innledende arbeider starter, og frem til prosessen er avsluttet. I tillegg gir den en oversikt over lover, regelverk og beslutningsgrunnlag i forbindelse med salg av foretakenes eiendom.
Veilederen beskriver selve avhendingsprosessen, med fullmakter og føringer, utfyllende rutiner, dokumentasjonskrav og rapportering, og kan fungere som oppslagsverk. Som vedlegg til veilederen ligger tre rutiner, disse er utarbeidet med det formål å gi en oppskrift/veiledning for fremgangsmåten i prosesser i planleggings- og forberedelsesfasen, i selve salgsprosessen, og etter at salg er gjennomført.
Veilederen skal sikre at RHF/HF handler i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Som en ekstra støtte er denne veiledningen utarbeidet med sikte på så langt som mulig å samle alle relevante lover og forskrifter på ett sted (se vedlegg 4). Veiledningen kan imidlertid ikke erstatte juridisk kompetanse i et prosjekt, og gir bare en oversikt over aktuelle lover og forskrifter.
For opplysninger om hjemmelsforhold, rettighetsspørsmål heftelser mv. må grunnboken sjekkes. Dette skal gjøres i den innledende fasen i avhendingsprosessen og gjelder for enhver avhending av fast eiendom.
Selve veilederen viser til overordnede rammeverk og beskrivelse av beslutningsprosess ved salg, samt krav til dokumentasjon, det gjennomgås temaer som er viktig å kontrollere underveis både ved forberedelse for salg, samt ved gjennomføring av salg og som etterarbeid.
Som vedlegg til veilederen er det utformet prosessbeskrivelser for:
- prosessbeskrivelse før salg (for innledende arbeider)
- prosessbeskrivelse under salg
- prosessbeskrivelse etter salg
Disse prosessbeskrivelsene viser trinnvis beskrivelse.