Utlevering og innlevering av personaltøy

Forsyningsteknologier for utlevering og innlevering av tøy har blitt innført i sykehusene de siste 10-15 årene. Det er blant annet tatt i bruk på Sykehuset Østfold Kalnes, Akershus universitetssykehus, St. Olavs Hospital og Nordlandssykehuset Bodø. Ved planlegging av nye sykehus er dette en teknologi det vanligvis planlegges med.

Det finnes ulike forsyningsteknologier for utlevering og innlevering av tøy. En fellesnevner er at det benyttes tøy med RFID og at forsyningsteknologien kan registrere utlevering og innlevering av tøy opp mot brukere av systemet. Eksempler for utlevering av tøy er elektroniske tøyskap, rondelløsning, og tøyutleveringsautomat. Eksempler for innlevering av tøy er returenhet med en eller flere vogner i bakkant, returenhet med sjakt for oppsamling av tøy i vogn i ende av sjakt. Valg av løsning vil gi ulike forutsetninger med tanke på areal til løsningen og arbeidsflyt ved forsyning av tøy og henting av urent tøy.

Erfaringene hos dem som har tatt dette systemet i bruk er positivt både for sykehuset og brukerne. Noen fordeler med forsyningsteknologier for utlevering og innlevering av tøy:

  • Økt service ovenfor brukere: oversikt over lagerbeholdning gir oversikt over hvilke artikler som det er behov for å fylle på som kan bidra til at ulike typer tøy/størrelser ikke går tom.
  • Reduksjon av svinn: Ved å registrere ut- og innlevering av tøy gir dette intensiv til å levere tilbake tøyet. Dette kan være med på å redusere at tøy blir gjenglemt og ikke blir levert inn igjen.
  • Reduksjon av tøy i omløp: Mulighet for å begrense uttak av tøy som fører til reduksjon av tøy i omløp. Tøyet holdes i sirkulasjon, og dette kan være med på å redusere det totale antallet plagg.
Et eksempel på hvordan prosessen kan designes for uthenting av rent og innlevering av urent personaltøy. Kilde: St. Olavs Hospital HF

Elektroniske tøyskap

St. Olavs Hospital HF - Øya

Rondell for utlevering av rent tøy

Nordlandssykehuset HF - Bodø

Elektroniske tøyskap

St. Olavs Hospital HF - Øya

St. Olavs har RFID merket alt personaltøy og har lagerstyring av tøy i skapene. Ansatte bruker adgangskortet for å få tilgang til rent personaltøy, og uttak av personaltøy registreres i lagerstyringen. Urent tøy leveres tilbake i tøyreturenheter som leser av RFID-brikkene. Ved å styre antall plagg som den enkelte ansatte kan ta ut, og at uttak og retur registreres i lagerstyringen, bidrar det til å sikre at rent tøy er tilgjengelig i skapene og at svinn reduseres. Dette medfører at det totale volumet av tøy kan styres bedre, og redusere det totale volumet av tøy sammenlignet med manuelle løsninger. Dette gir potensiale for å redusere kostnaden ovenfor vaskeriet.

Tøyskap for utlevering av rent tøy plassert i tilknytning til personalgarderober, St. Olavs hosptial HFKilde: Sykehusbygg HF
Returenhet for innlevering av urent tøy plassert i tilknytning til garderobe, St. Olavs Hospital HFKilde: Sykehusbygg HF