Veileder for tidligfasen i sykehusbyggprosjekter

I planlegging av sykehus skal alle prosjekter følge Veileder for tidligfasen i sykehusbyggprosjekter.

  • Denne versjonen av kunnskapsgrunnlaget har benyttet 2017 versjon av Tidligfaseveileder Sykehusbygg HF (2017)Veileder for tidligfasen i sykehusbyggprosjekter. www.sykehusbygg.no.
Figur. Faser og beslutningspunkter fra Veileder for tidligfasen i sykehusbyggprosjekter (2017)


Under beskrives kort de forskjellige fasene, sammenstilt med de prosesser og beslutninger som er relevante for poliklinikk- og dagområder. Beslutninger ved hver fase må vurderes helhetlig opp mot tidligere faser for å sikre sammenhengen mellom konkrete beslutninger og overordnet strategi.

Det er viktig å sette seg grundig inn i planprosessen – hva besluttes når– for å forstå hvilket detaljeringsnivå planlegging og medvirkning skal foregå på i de forskjellige faser. I de første faser (utviklingsplan, prosjektinnramming og konseptfase steg 1) er det strategiske beslutninger som fattes, detaljeringsnivået er lavt.

Under beskrives avklaringer og beslutninger i hht. Veileder for Tidligfasen i sykehusbyggprosjekter og med fokus på poliklinikk- og dagområder. Henvisning Sykehusbygg: Hvordan planlegge og bygge sykehus

Utviklingsplan

Beslutningspunkt: B1 - Beslutning om oppstart tidligfase
Under forhåndsvises tekst fra Sykehusbygg: Hvordan planlegge og bygge sykehus.

Utviklingsplan - avklaringer/beslutninger poliklinikk og dagområde

  1. Ingen

Prosjektinnramming

Beslutningspunkt : B2 - Beslutning om oppstart konseptfase
Under forhåndsvises tekst fra Sykehusbygg: Hvordan planlegge og bygge sykehus.

Prosjektinnramming- avklaringer/beslutninger poliklinikk og dagområde

  1. Ingen

Konseptfasen Steg 1

Beslutningspunkt : B3A - Beslutte valg av konsept som grunnlag for videre utdypning i steg 2.
Under forhåndsvises tekst fra Sykehusbygg: Hvordan planlegge og bygge sykehus.

Konseptfasen Steg 1- avklaringer/beslutninger poliklinikk og dagområde
1Om det skal være samlokalisering av poliklinikker uavhengig av fagområde?
2Om poliklinikk- og dagområder skal være samlokalisert?
3Om alle dagområder skal være samlokalisert?
4Hvordan enhetene skal organiseres og driftes
5Horisontal eller vertikal nærhet til sengepost med samme fagområde?
6Utnyttelsesgrad og effektiv driftstid i form av hvor lang åpningstid og hvor mange pasienter som skal tas innen åpningstiden. Dette påvirker antall undersøkelses- og behandlingsrom og antallet dagplasser.
7Antall spesialrom og standard undersøkelses- og behandlingsrom som trengs ut fra framskrivinger
8Nærhetsbehov til andre funksjoner
9Skal poliklinikk- og dagområder være i et eget bygg eller ligge i sykehusbygget?
10Driftsmodellen beskriver også logistikk for ansatte, pasienter og vareflyt.

Konseptfasen Steg 2

Beslutningspunkt : B3 - Beslutning med godkjenning av valgt konsept og grunnlag for lånesøknad til HOD
Under forhåndsvises tekst fra Sykehusbygg: Hvordan planlegge og bygge sykehus.

Konseptfasen Steg 2- avklaringer/beslutninger poliklinikk og dagområde
1Plassering av UB-rom og støtterom
2Korridorløsninger
3Ventesoner og kafeområde
4Smittevern
Fleksibilitet for fremtidige endringer

I steg 2 skjer det en utdyping av driftsmodell og det avklares hvilke prinsipper for person- og vareflyt som skal legges til grunn i planleggingen. Framskriving av kapasitet på antall rom kvalitetssikres, og det totale antallet rom fordeles på poliklinikkrom, spesialrom i poliklinikk og dagplasser av ulike slag som kjemoterapi, infusjonsplasser og dialyse. Ut fra valgt driftsmodell jobbes det med løsningskonsept – det vil si dimensjonering og plassering av poliklinikkene og dagområdene.

I skisseprosjektet plasseres alle funksjonsområder i bygget med ivaretakelse av nærhetskrav mellom funksjonsområder. Som en del av Hovedprogrammet skal det foreligge romprogram pr. funksjonsområde. Poliklinikk- og dagområdene er noen av funksjonsområdene i et sykehus.

Forprosjektfasen

Beslutningspunkt : B4 - Beslutning om gjennomføring av byggeprosjekt
Under forhåndsvises tekst fra Sykehusbygg: Hvordan planlegge og bygge sykehus.

Forprosjektfasen- avklaringer/beslutninger poliklinikk og dagområde

  1. Ingen

En mer detaljert beskrivelse av tidligfasen i sykehusprosjekter med beslutningspunktene B1- B4, finnes i Veileder for tidligfasen i sykehusbyggprosjekter, Veileder for Hovedprogram, og andre veiledere tilknyttet tidligfasen.

Om forprosjektfase

Prosjektforløpet vist nedenfor er i henhold til Veileder for tidligfasen i sykehusbyggprosjekter. Ved hvert beslutningspunkt (B) tas det stilling til om prosjektet skal videreføres, og på hvilket grunnlag. Det vil da være naturlig å revurdere prosjektets styringsdokument, organisering m.m. Det er prosjekteier som eier alle beslutningspunktene, men prosjektorganisasjonen leverer et beslutningsgrunnlag.

Formål med forprosjektfasen

Gjennom forprosjektet bearbeides det valgte konseptet videre og det lages et beslutningsunderlag for investeringsbeslutningen.

Formålet med forprosjektfasen er å verifisere kalkylen og bearbeide det valgte konseptet til et nivå slik at endelig beslutning om investering kan fattes. Etter forprosjekt er prosjektet klart for videre prosjektutvikling gjennom detaljprosjektering og etter hvert bygging.

Fasen bygger på:

  • prosjektets mandat (eventuelt oppdatert for forprosjektfasen)
  • oppdatert styringsdokument for forprosjektfasen
  • konseptrapport med underliggende delutredninger og eventuelle tillegg og endringer

Hvis det etter fullført konseptrapport har skjedd endringer i forutsetningene og rammene for prosjektet, må dette verifiseres av prosjekteier. Om nødvendig må konsekvensene for prosjektet godkjennes før oppstart av forprosjektfasen.

Perspektiver i fasen

Perspektivene er i henhold til Sykehusbygg HF sin prosjektmodell:

  • Eierstyring
  • Sykehusbygg sine hovedprosesser
  • Myndighetsoppfølging
  • Mottaksorganisasjon

Innenfor hvert perspektiv beskrives hovedprosesser, aktiviteter og ansvar knyttet til gjennomføring av fasen.

I tillegg er det på tvers av fasene etablert ulike tema- og fagområder som er valgt å løfte frem særskilt:

  • Organisering og roller
  • Kontraktstrategi, anskaffelser og avtaler
  • Støtteprosesser
  • Fagområder
  • Myndighetsoppfølging
  • HMS, SHA og sikkerhet
  • Klima og miljø

Beslutningspunkt i fasen

B4 - Investeringsbeslutning

I B4-beslutningen fattes en endelig beslutning om å gjennomføre eller stoppe prosjektet. Dersom det blir besluttet å gjennomføre byggeprosjektet videreføres prosjektet til oppstart av gjennomføringsfasen.

Beslutningspunktet er i henhold til Sykehusbygg HF sin prosjektmodell og Veileder for tidligfasen i sykehusbyggprosjekter.

Hva synes du om Kunnskapsbanken?

Vi har bare akkurat kommet i gang, men er veldig interessert i å høre hva du synes så langt 🙂

Hvis du vil hjelpe oss med evt. oppfølgingsspørsmål vi har så må du gjerne fylle navn og e-post også.