Målet med forprosjektet er å bearbeide det valgte konseptet til et nivå hvor gjennomførbarhet og kostnader er bestemt, slik at en investeringsbeslutning kan tas på riktig grunnlag. Valgt sikringskonsept bygger på designvalg, som bæresystem, sikring av teknisk infrastruktur og plassering av funksjoner, som legger føringer for det videre arbeidet med sikring.
Tidlig i forprosjektet er «siste frist» for å gjennomføre en helhetlig sikringsrisikovurdering for å ha en reell påvirkningskraft på løsninger. I valg av entrepriseform og tildelingskriterier må kompleksitet og gjennomføringsrisiko av sikringstiltakene være en del av beslutningsunderlaget.Helhetlig sikringsrisikovurdering og sikringskonsept fra konseptfasen oppdateres i forprosjektet. Detaljerte sikringsrisikovurderinger gjennomføres der det er identifisert behov. Sikringsmål revurderes og forankres i mottaksorganisasjonen og hos prosjekteier.
Sikringsarbeidet i forprosjekt har fokus på valg av løsninger og ytelser til sikringsprodukter, samt tilhørende kostnader og tverrfaglige konsekvenser. Løsninger og konsekvenser må omforenes med nødvendige brukerrepresentanter som sikkerhetsansvarlig, tillitsvalgte/ombud, ledere og driftsorganisasjon. Eventuelle tiltak som kan komme i konflikt med vernede eller fredede fasader, interiør og landskap må tas opp med relevante myndigheter.
Hovedleveranser i et forprosjekt vil være sikringsplaner som beskriver nivå for fysisk sikring, videodekning, sone- og robusthetsplaner, funksjonsbeskrivelser m.m. Spesielt for resepsjoner og mottak med flere brukergrupper og bruksmåter er det viktig at funksjonsbeskrivelser gjennomgås med brukers sikkerhetsansvarlige, og at tilstrekkelig plass og teknisk infrastruktur etableres for de tiltak som omfattes av konseptet.
Ved valg av totalentreprise med eller uten samspill som kontraktsform, vil sikringsarbeidet i detaljprosjekt også omfatte kvalitetssikring av tilbuds- og arbeidsunderlag og evaluering av tilbydere.
Relevant underlag for arbeid med sikring i denne fasen vil være:
- Sikringskonsept fra konseptfasen
- Konseptrapport med underliggende delutredninger m.m.
Forprosjekt
Aktiviteter for sikring i forprosjekt#
Prosjektgruppe (RHF, HF eller Sykehusbygg HFm/sikringsrådgiver)
- Kontrollere at aktiviteter fra tidligere steg er gjennomført. Oppdatere grunnlaget (f.eks. systembeskrivelse)
- Valg av løsninger og klasser for sikringstiltak.
- Oppdatering og/eller detaljering av sikringsrisikovurdering og sikringskonsept (utarbeide detaljert sikringsrisikovurdering hvis dette ikke er gjennomført i konseptfasen).
- Arbeid med sikringsplaner, funksjonsbeskrivelser og bistand til kalkyle for sikringstiltak.
- Samhandling og koordinering mot øvrige involverte fag.
Prosjekteier (RHF eller HF)
- Investeringsbeslutning
Bruker (HF, sykehusapotekene, universiteter m.m.)
- Sikkerhets- og beredskapsleder/kontaktperson for sikring (ev. sikring drift) fra HF deltar i analysemøter og bistår utøvende med erfaringer.
- Utvalgt personell fra teknisk og tillitsvalgt og verneombud fra klinisk drift deltar i sikringsrisikovurderingen.
Offentlige myndigheter
- Avklaringer mot andre myndigheter (strålevern, smittevern, DSB, kommune m.m.).
Forprosjekt
Leveranser for sikring i forprosjekt#
Prosjektgruppe (RHF, HF eller Sykehusbygg HFm/sikringsrådgiver)
- Sikringsrisikovurdering (ny, oppdatert, detaljert).
- Oppdaterte sikringsplaner og -konsept (ny, oppdatert, detaljert).
- Oppdatert soneplan og robusthetsplan
Prosjekteier (RHF eller HF)
- Inkludere oppsummering om sikring i forprosjektrapport