Sikring i gjennomføringsfasen

Gjennomføringsfasen er inndelt i 3 delfaser:

• Forbered produksjon
• Utfør produksjon
• Utfør sluttfase

I forbered produksjon detaljeres prosjektet til et entydig nivå som muliggjør en kvalitetssikret utførelse for entreprenør i byggefasen. Selv om mulighetene for å påvirke sikringsnivå er begrenset, er tett involvering av sikringsrådgiver viktig for et godt sluttresultat. Sikringsarbeidet omfatter detaljerte risikovurderinger, kvalitetssikring av tilbuds- og arbeidsunderlag, tverrfaglig kontroll av sikringsløsninger, fraviksbehandling av detaljerte løsninger, verifikasjon av sikringsplaner og evaluering av tilbydere.

Fravik i detaljeringen kan oppstå fra forskriftskrav, tverrfaglige og praktiske tilpasninger, kostnadspress, samt tilpassing til eksisterende forhold i forbindelse med rehabiliteringsprosjekt. Måloppnåelse må dokumenteres, og ved avvik må sikringsrisikovurderingen og sikringskonsept oppdateres og godkjennes av beslutningstaker.

I produksjon vil sikringsarbeidet bestå av evaluering og godkjenning av tilbudte løsninger og produkter fra entreprenør, kontroll av dokumentasjon av klasser og ytelser, samt fraviksbehandling av utførelsen. Fravik i produksjonsfasen kan f.eks. oppstå ved at byggbarhet ikke er tilstrekkelig vurdert i detaljeringen, tilpasning til eksisterende forhold, eller menneskelige feil i utførelsen. For å oppdage og dokumentere fravik er det nødvendig at sikringskompetanse er tilgjengelig på byggeplassen, enten ved kompetente byggeledere eller befaringer av sikringsrådgivere.

Risiko etter gjennomførte tiltak: dokumentasjon og overføring til drift#

I sluttfasen ved overlevering leveres «som bygget»-dokumentasjon på sikringsplaner, sikringsrisikovurderinger og måloppnåelse av sikringskonsept. Dette danner grunnlaget for tiltak i driftsfasen, som administrative rutiner og beredskapsplaner, og er viktig underlag for fremtidige prosjekt.

Risiko etter gjennomførte tiltak, omtalt som restrisiko, må håndteres, overvåkes og behandles i driftsfasen. Restrisiko skal være tydelig identifisert, vurdert og dokumentert. Følgende skal fremgå:

• Beskrivelse av risikoen/scenarioet etter gjennomførte tiltak
• Begrunnelse for hvorfor risikoen ikke kan reduseres ytterligere i prosjektet
• Vurdering av konsekvenser for drift og beredskap
• Forutsetninger for aksept av risikonivået

Ved overlevering fra prosjekt til drift skal all restrisiko overføres til helseforetakets (HF) beredskapsanalyse og -plan. Dette innebærer at:

• Restrisikoen skal inngå som et eget punkt i overleveringsdokumentasjonen fra prosjektet, som inngår i prosjektets oppdaterte sikringsrisikovurdering etter ferdigstillelse (se trinn 3 og trinn 4)
• HFets sikkerhets- og beredskapsleder skal informeres om restrisikoen
• Restrisikoen skal vurderes og eventuelt følges opp i HFets helhetlige beredskapsarbeid, inkludert beredskapsplaner og øvelser