Datagrunnlag
Grunnlag for bemanningsframskrivingen er bemanningsdata for sykehuset/helseforetaket, samt framskrevne pasientdata for sykehuset/helseforetaket. Det er egne beskrivelser av de nasjonale framskrivingsmodellene for aktivitet, det vil si pasientdata, innen somatikk, psykisk helsevern (PHV) og tverrfaglig spesialisert behandling av ruslidelser (TSB), og modellene forklares ikke ytterligere her.
Det skal velges et grunnlagsår, og det er viktig å sikre at dette er et «normalår» for det sykehuset et byggeprosjekt planlegges for. Her er det også viktig at framskrivingen av bemanningsdata og pasientdata har tatt utgangspunkt i samme driftsår og har samme framskrivingshorisont.
Det lages et grunnlag for bemanningsdata som hentes ut fra sykehusets egne personalsystem. Det er ønskelig å få data målt i årsverk. Bemanningsmodellen er tilrettelagt for, og tar høyde for, dimensjonering når det er årsverk som benyttes som grunnlag. Det er viktig å bemerke at årsverk ikke er det samme som antall personer som er til stede i en gitt vakt på en bestemt tid av døgnet. I et normalt mellomstort til stort akuttsykehus med stor bredde i kliniske funksjoner, vil om lag 70% av årsverkene tilsvare personer til stede på dagtid i hverdager. Anslaget kan variere mellom type funksjoner, og andel av vaktbelastning, og bør vurderes for det enkelte sykehus. Bemanningsdata for sykehuset er basert på årsverk for grunnlagsåret, og omfatter faste stillinger. Årsverkene regnes om til heltidsekvivalenter (dette gjøres ved å ta deltidsstillinger, som eksempel vil en 40% stilling og en 60% stilling bli til ett årsverk). Eksempler på stillingskoder som inngår i uttrekk fra personalsystemet: fast lønn, vikar i ledig stilling, fødselspermisjon (fast ansatt i fødselspermisjon), lønn ved overlegepermisjoner, utvidet arbeidstid leger og engasjement. Kontoarter og ansattkoder som knytter seg til vikarer og andre midlertidige ressurser som erstatter de faste under deres fravær er følgelig holdt utenom datagrunnlaget for bemanningsframskrivingen.
Antall faste årsverk i grunnlagsåret fordeles på 4 overordnede yrkeskategorier:
- leger og psykologer som inkluderer annet akademisk personal i klinikk eller medisinsk service, eksempelvis, kjemiker i laboratoriet;
- pleiepersonell som sykepleiere, hjelpepleiere, jordmødre og annet;
- administrativt personell som administrasjon, sekretærer og merkantilt personell;
- alle øvrige ansatte.
Aktivitetsdata fra NPR (fra grunnlagsår og framskrivingsår) fordeles på de kliniske avdelingene for hvert sykehus eller helseforetak.
For å lese mer detaljert om metode og krav for å tilrettelegge, spesielt bemanningsdata, se delkapittel 3.4 Framskriving av aktivitet bemanning.