Beregning av kapasitet basert på framskrevet aktivitet bemanning

Det beregnes kapasiteter for kontorarbeidsplasser, møteromsplasser, garderobe og kantine. Det er verdt å bemerke at kontorarbeidsplasser i resepsjoner og arbeidsstasjoner, samt dokumentasjonsarbeidsplasser, ikke omfattes av beregningen her, men er inkludert i funksjonsarealene. Som hovedregel i forutsettes det fleksibel bruk av kontorarbeidsplassene. Unntaket er kontorarbeidsplasser for sekretærer og administrativt personell. Det er også verdt å merke seg at beregningene er basert på årsverk, og at årsverk ivaretar en turnus bestående av dag-, aften- og kveldsvakter, samt helgevakter.

Kontorarbeidsplasser

Kontorarbeidsplasser finnes mange steder i et sykehus. Det kan være arbeidsplasser både i kontorområder og i resepsjoner, ekspedisjoner, arbeidsstasjoner og ulike dokumentasjonsarbeidsplasser.

Kontorarbeidsplasser som finnes i resepsjoner, ekspedisjoner, arbeidsstasjoner og dokumentasjonsarbeidsplasser er inkludert i funksjonsarealene og er ikke med i beregning av antall kontorarbeidsplasser. Tilsvarende gjelder for funksjonsområdene intern service og tekniske funksjoner, der kontorarbeidsplasser er inkludert i funksjonsarealene.

Antall kontorarbeidsplasser som beregnes her er i hovedsak ment for leger, avdelingsledere i sengeområder, poliklinikker og diverse funksjonsområder i sykehuset. I tillegg omfatter det beregning av antall kontorarbeidsplasser til sekretærer og administrative medarbeidere som ikke har arbeidsplass i resepsjoner og ekspedisjoner.

Det forutsettes en fleksibel utnyttelse av kontorarbeidsplassene, unntatt i de tilfeller der en medarbeider, typisk administrativ medarbeider og/eller sekretær, benytter plassen hele dagen.

For å beregne antall kontorarbeidsplasser i de ulike funksjonsområdene regnes det en prosent-andel kontorarbeidsplasser av framskrevne årsverk. De prosentvise erfaringstallene er basert på erfaringsdata og analyser, og fra flere norske sykehusbyggeprosjekter. De siste oppdaterte prosent-andelene er som følger:

• Kliniske avdelinger somatikk: 28 prosent
• Kliniske avdelinger PHV og TSB: 25 prosent
• Medisinsk service, akuttfunksjoner og øvrig somatikk: 25 prosent
• Ledelse og administrasjon: 100 prosent
• Intern service: Kontorarbeidsplasser er inkludert i funksjonsarealene

I tabellene nedenfor vises et eksempel på beregning av antall kontorarbeidsplasser for et sykehus.

Resultatet for sykehuset i eksempelet over blir 84 kontorarbeidsplasser eksklusive plasser i resepsjoner, ekspedisjoner, arbeidsstasjoner og dokumentasjonsarbeidsplasser, samt kontorarbeidsplasser i intern service og tekniske funksjoner.

Møteromsplasser

Antall møteromsplasser som beregnes her er møterom i avdelinger og funksjonsområder som benyttes til personalmøter, konferanser med mer. Det forutsettes en fleksibel utnyttelse av møteromsplassene og antall plasser beregnes ut fra en forutsetning om at 1/3 av personalet på dagtid skal kunne avholde møter samtidig.

Utover møter som avholdes i møterom, vil det gjennomføres ulike andre aktiviteter som krever samhandling og samarbeid mellom personal i sykehuset. Det planlegges derfor med en del aktivitet i pauserom, personalrom og undervisningsrom. Dette kommer i tillegg til beregning av antall møteromsplasser og vil inngå i arealnormer for funksjonsarealene.

For å beregne antall møteromsplasser i de ulike funksjonsområdene regnes det en prosent-andel møteromsplasser av framskrevne årsverk. De prosentvise erfaringstallene er basert på erfaringsdata og analyser, og fra flere norske sykehusbyggeprosjekter. De siste oppdaterte prosent-andelene er som følger:

• Intern service og ledelse/administrasjon: 100 prosent i bruk på dagtid
• Øvrige funksjoner: 70 prosent i bruk på dagtid
• Ansatte som skal kunne holde møter samtidig: 33,3 prosent i bruk på dagtid
• Gjestetillegg til ledelse og administrasjon: 100 prosent i bruk på dagtid

Det må vurderes i det enkelte prosjekt hvordan man skal utnytte møterom. Dette bør ses sammen med hvilket konsept som velges for kontorplasser, og eventuell bruk av stillerom/multirom.

I tabellene nedenfor vises et eksempel på beregning av antall møteromsplasser for et sykehus.

Resultatet for sykehuset i eksempelet over blir 104 møteromsplasser eksklusive plasser i pauserom, personalrom og undervisningsrom.

Kantineplasser

Kantinen benyttes av sykehusets ansatte, samt studenter. Det er egne vurderinger av kantine/kafevirksomhet for pasienter, pårørende og besøkende. Bemanningsmodellen omfatter samlet personal i årsverk. En del personal er deltidsansatte, derfor må antall deltidsansatte legges til. I tillegg må det legges til et estimat over antall studenter.

Her tas det utgangspunkt i erfaringsdata fra andre norske sykehusprosjekter:

• Tillegg for deltidsansatte: 20 prosent
• Skjønn over antall studenter (antall)

Spisebelastningen for kantinen er lunsjperioden på dagtid. Ikke alle ansatte benytter kantinen, en del personal vil for eksempel spise i avdelingen eller andre steder. Lunsjperioden strekker seg over noen timer og det forutsettes at kantinen brukes i hele denne perioden. For å beregne antallet personer som bruker kantine regnes det en prosent-andel plasser av framskrevne årsverk. De prosentvise erfaringstallene er basert på erfaringsdata og analyser, og fra flere norske sykehusbyggeprosjekter. De siste oppdaterte prosent-andelene er som følger:

• Andel personell som jobber på dagtid: 70 prosent
• Andel som bruker kantinen i lunsjperioden: 50 prosent
• Antall skift i kantinen i lunsjperioden: 3

I tabellene nedenfor vises et eksempel på beregning av kantineplasser for et sykehus.

Resultatet for sykehuset i eksempelet over blir 40 kantineplasser.

Garderobeplasser

Garderober benyttes av sykehusets ansatte og studenter. For beregning av antall garderobeplasser forutsettes samme tillegg for deltidsansatte og studenter som for beregning av antall personer som bruker kantine. Beregningen som vises her er basert på en løsning med personlige garderobeskap, det vil si at hver ansatt og student har sitt eget personlige garderobeskap.

Det finnes løsninger for dynamiske garderobeskap (ikke personlig garderobeskap, der skap tildeles ved start av vakt). Ved dynamiske skap er det vanlig at man får et lite personlig «skoskap», slik at man har mulighet til å ha noe personlig utstyr liggende. Det utvikles fortløpende kunnskap ved disse løsningene med innhenting av erfaring fra prosjekt. Det er foreløpig utført analyser som viser at antall skap kan reduseres med 35 prosent dersom man endrer konsept fra personlige skap til dynamiske skap (ved årsverk, samt tillegg for studenter og deltidsansatte som grunnlag).

I tabellene nedenfor vises et eksempel på beregning av garderobeplasser for et sykehus.

Resultatet for sykehuset i eksempelet over blir 454 garderobeplasser med en forutsetning om personlige skap og 295 garderobeplasser med en forutsetning om dynamiske skap.