Det bør etableres planer for preventivt vedlikehold av senger basert på anbefaling fra leverandører. I tillegg må det påregnes ad hoc oppdrag på vedlikehold og reparasjon av senger og madrasser. Til dette trengs et verksted med utstyr beregnet for oppgaven. Det må tas høyde for et tilstrekkelig antall oppstillingsplasser for senger i arealet. Normalt settes det av 3m2 pr. seng for oppstilling. Verkstedet må dimensjonere arbeidsplasser, verktøy/utstyr og lager for reservedeler. I tillegg må det være areal for manøvrering av seng i verkstedet.
Etter at seng og madrass er reparert og godkjent sendes de gjennom sengevask-maskinen og inngår i den normale flyten av senger.