Med beredskap menes det at man har etablert systemer for å håndtere uønskede hendelser eller ulykker både i form av større ulykker, pandemier ol., men også driftsavbrudd i maskinelt utstyr relatert til sengevasksentral.
Det må gjøres analyser for å vurdere hvor mange senger det er behov for å vaske i en normalsituasjon. Hvor mange maskiner er det normalt behov for? Hvilken driftstid skal etableres i en normalsituasjon? Trengs det en manuell sengevask i det samme arealet som kan den brukes for rengjøring i en ekstraordinær situasjon? Det samme kan tenkes med «ubrukt» kapasitet på en maskin eller at driftstiden utvides i en beredskapssituasjon. Det bør gjennomføres risikoanalyser som sier noe om behov av senger utover normalsituasjonen og behov for ekstra areal for oppbevaring av senger.
I tillegg vil et godt preventivt vedlikehold av maskinelt utstyr kunne demme opp for uønskede driftsavbrudd.