Prosjekteiers styringsparametere i gjennomføringsfasen

Publisert 06.11.2024. Sist endret 08.11.2024

I tidligfase følger prosjekteier utvikling av prosjektets gitte styringsparametere gjennom definert samhandlingsstruktur, rapporteringslinjer, statusrapporter og ved eksterne beslutningspunkter (B1-B4).

Gjennomføringsfasen varer ofte over flere år og foregår mellom B4-investeringsbeslutning og B5 Eierskifte og B6 Full klinisk drift. Prosjektet utvikles og detaljers gjennom følgende delfaser:

  • Forbered produksjon inkludert oppstart gjennomføringsfasen
  • Utfør produksjon
  • Utfør sluttfase
  • Klinisk ibruktakelse

Prosjektmodell for gjennomføringsfasen:

Prosjektmodell for gjennomføringsfasen

I gjennomføringsfasen deles ofte prosjektet inn i bygningsavsnitt, kontrollområder som trinnvis prosjekteres, bygges og sluttføres, da til ulik tid. Eier og mottaksorganisasjonen kan gradvis overta og ta i bruk bygget frem til full klinisk drift. Figuren under illustrerer dette.

Prosjektmodell for gjennomføringsfasen, trinnvis prosjektering, bygging og sluttføring:

Prosjektmodell for gjennomføringsfasen, trinnvis prosjektering, bygging og sluttføring

I gjennomføringsfasen følger prosjekteier utvikling av prosjektets styringsparametere gjennom prosjektets samhandlingsstruktur for gjennomføringsfasen med tilhørende rapporteringslinjer. Dette skjer fortløpende gjennom statusrapportering per måned, tertialrapportering, baselinerevisjoner og møter i styringsgruppen/prosjektstyret.

Sykehusbygg sin prosjektmodell viser hvilke leveranser som bør foreligge ved overgang til hver delfase mellom beslutningspunkt B4 og B5. Dette gir både eier og prosjektet mulighet til å sjekke ut at prosjektet utvikles og prioriteres i hht målhierarki, avtalte rammer og planer for gevinstrealisering.

Byggeprosjektet er ofte inndelt i bygningsavsnitt og kontrollområder der prosjektutvikling og bygging ferdigstilles per kontrollområde/bygningsavsnitt. Sjekklistene under vil da kunne benyttes ved utvikling av hvert kontrollområde/bygningsavsnitt, samtidig som det er fokus på prosjektets samlede leveranser for fasen.

Sjekkliste ved oppstart delfase forbered produksjon

  1. Foreligger investeringsbeslutning?
  2. Foreligger godkjent regulering, eller er eventuelt restrisiko avklart og ivaretatt i prosjektets underlag
  3. Foreligger mandat og godkjent styringsdokument for gjennomføringsfasen?
  4. Foreligger godkjent resultatmål for fasen og er disse innbyrdes prioritert?
  5. Foreligger oppdatert samhandlingsstruktur for fasen, inkludert mandat for styringsgruppe/prosjektstyret?
  6. Foreligger oppdragsavtale for fasen?
  7. Foreligger godkjent entreprisebudsjett for fasen?
  8. Foreligger styringsplan og godkjent fremdriftsplan for fasen?
  9. Foreligger det en helhetlig identifisering og vurdering av alle kritiske risikoer som kan true prosjektets målhierarki, suksess og realisering av muligheter? Er nødvendige tiltak iverksatt?

Sjekkliste ved sluttføring delfase forbered produksjon

  1. Foreligger et modent, komplett, koordinert og forankret funksjonsprosjekt som grunnlag for videre detalprosjektering og produksjon?
  2. Foreligger et modent, komplett, koordinert og forankret detaljprosjekt som grunnlag for anbud/anskaffelser av entreprenører/leverandører (ENT/LEV)?
  3. Er nødvendige anskaffelser gjennomført og er ENT/LEV onboardet i prosjektet?
  4. Foreligger nødvendige grensesnittavklaringer og byggherreleveranser?
  5. Foreligger et tilstrekkelig modent produksjonsunderlag klart for oppstart produksjon på byggeplass og er dette forankret i mottaksorganisasjonens driftsorganisasjon for klinisk og teknisk drift?
  6. Er eventuelle avvik og konsekvenser i forhold til prosjektets resultatmål avklart og lukket?
  7. Foreligger samlet plan for suksessiv, systematisk ferdigstillelse og ibruktakelse?
  8. Foreligger det en helhetlig identifisering og vurdering av alle kritiske risikoer som kan true prosjektets målhierarki, suksess og realisering av muligheter? Er nødvendige tiltak iverksatt?
  9. Foreligger LCC/LCA vurderinger for valg av løsninger og materialer?
  10. Foreligger nødvendige tillatelser hos offentlige myndigheter?
  11. Er rollene i forhold til byggherreforskriften formalisert?
  12. Er prosjektet tilstrekkelig ressurs satt i kommende fase?

Sjekkliste ved sluttføring produksjon og oppstart sluttfase

  1. Er leveranser på byggeplass tilstrekkelig kontrollert?
  2. Er eventuelle avvik og konsekvenser i forhold til prosjektets resultatmål avklart og lukket?
  3. Er kontrollområdet mekanisk ferdigstilt og klar for oppstart funksjonstest?
  4. Foreligger oppdatert samlet plan for suksessiv, systematisk ferdigstillelse og ibruktakelse?
  5. Foreligger det en helhetlig identifisering og vurdering av alle kritiske risikoer som kan true prosjektets målhierarki, suksess og realisering av muligheter? Er nødvendige tiltak iverksatt?
  6. Er det forhold som kan true prosjektets økonomiske rammer og er det iverksatt nødvendige tiltak?
  7. Er det avsatt tilstrekkelig med tid for gjennomføring av fasen og er prosjektet på plan?
  8. Foreligger nødvendige grensesnittavklaringer og byggherreleveranser?
  9. Er prosjektet tilstrekkelig ressurs satt i kommende fase?
  10. Er erfaringer fra fasen evaluert og videreført?