Hvordan er prosjektmodellen bygd opp?
Prosjektmodellen er inndelt i faser som reflekterer livssyklusen til prosjektene vi gjennomfører. Fasene i tidligfase er tilpasset veileder for tidligfasen i sykehusbyggprosjekter. For å passere en prosjektfase skal prosjektet gjennom et eksternt beslutningspunkt. Her skal prosjektets eier/oppdragsgiver godkjenne at prosjektet er modent for videreføring til neste fase. De eksterne beslutningspunktene er de gule sirklene i prosjektmodellen ovenfor.
Prosjektmodellen er inndelt i:
- Faser
- Eksterne beslutningspunkter
- Eiers styringsparametere i gjennomføringsfasen
Prosjektmodellens hovedoppbygging vises nedenfor og beskrives mer utfyllende i egne underkapitler.
Faser
Sykehusbygg sin prosjektmodell er inndelt i tidligfasen, gjennomføringsfasen og driftsfasen. I et normalt byggeprosjekt blir Sykehusbygg engasjert fra og med tidligfasen og til og med gjennomføringsfasen og B6 Full klinisk drift. Sykehusbygg HF bidrar også inn i det første driftsåret og har rådgivningsoppdrag med for eksempel etter-evaluering etter 2-3 år i drift, avhending mm.
Tidligfasen i et sykehusbyggprosjekt er en fellesbetegnelse på de fasene et byggeprosjekt må gjennom før det kan fattes en endelig investeringsbeslutning. Tidligfasen starter med eiers beslutning om oppstart av utredning av et mulig byggeprosjekt (B1-beslutning), og avsluttes (senest) med en investeringsbeslutning (B4-beslutning), der vedtak om gjennomføring av et byggeprosjekt eventuelt blir fattet. Tidligfasen omfatter de tre delfasene; prosjektinnramming, konseptfase og forprosjektfase. Spesialisthelsetjenesten har en styringsmodell og en prosjektmodell som avviker fra styringen av andre statlige foretak og prosjekter. Det er derfor utarbeidet en egen veileder for tidligfasen i sykehusbyggprosjekter som Sykehusbygg sin prosjektmodell bygger videre på.
Gjennomføringsfasen starter etter investeringsbeslutning (B4) og avsluttes med at prosjektet overtas av eier (B5) og full klinisk drift og idriftsettes (B5-beslutning B6). Gjennomføringsfasen omfatter tre fire hovedprosesser som; forbered produksjon, utfør produksjon, utfør sluttfase og klinisk ibruktakelse
De tre fasene som inngår i Sykehusbygg sin prosjektmodell beskrives mer utdypende i kapittel "Nivå 3 - Beskrivelse av hver fase".
- Før tidligfase
- Utviklingsplan (eiers ansvar)
- Tidligfase
- Utfør prosjektinnramming
- Utfør konseptfase steg 1
- Utfør konseptfase steg 2
- Utfør forprosjekt
- Gjennomføringsfase
- Forbered produksjon
- Utfør produksjon
- Utfør sluttfase
- Klinisk ibruktakelse
- Driftsfase
Eksterne beslutningspunkter
Prosjektmodellen legger opp til 8 eksterne beslutningspunkter:
- BL: Godkjenn valg av struktur og lokalisering
- B1: Godkjenn oppstart av tidligfase
- B2: Godkjenn prosjektinnramming (oppstart av konseptfase)
- B3a: Godkjenn valg av konsept for utdyping i steg 2
- B3: Godkjenn valg av konsept
- B4: Investeringsbeslutning
- B5: Eierskifte
- B6: Full klinisk drift
Beslutningene skal tas av sykehusbyggprosjektets eier, altså oppdragsgiver. I kapitlene nedenfor følger beskrivelsene av disse.