Konseptfasen deles inn i steg 1 og steg 2.
Steg 1
I det første steget klargjøres premissene for innholdet i bygget i form av et hovedprogram. Deretter utredes og utvikles alternative bygningsmessige konsepter (muligheter) for hvordan hovedprogrammet kan løses i form av fysiske løsninger.
Hovedprogrammet består av fem delprogram:
1. Funksjon, 2. Teknikk, 3. Utstyr, 4. Overordnet IKT konsept, 5. Rom og areal.
Driftsmodellen kan beskrive organisering av øyeblikkelig hjelp og planlagt virksomhet, om sykehuset skal ha observasjonssenger/korttidspost, hvor stor andel av pasientene som kan diagnostiseres og behandles som dagpasienter/poliklinisk, i kommunehelsetjenesten etc.
For sengeområdene beskrives driftskonseptet med vekt på antall senger per driftsenhet på ubekvem tid, oppdeling i sengetun med arbeidsstasjoner, alternativt organisering med hele enheten uten oppdeling i grupper, langs en korridor. Kriterier for evaluering og valg av bygningskonsept utvikles i funksjonsprogrammering i steg 1.
Før steg 2: B3A-Beslutte valg av konsept som grunnlag for videre utdypning i steg 2
Steg 2
Ved hjelp av skisser, modeller, beskrivelser og kalkyler, utredes og detaljeres hovedalternativet (valgt ved B3A) til et nivå som gir grunnlag for beregning av bruttoareal, prosjekt- og driftskostnader. Hovedprogrammet kvalitetssikres og oppdateres i tråd med den virksomhetsmodellen og det løsningsalternativet som er valgt, og beskrivelse av delfunksjonene og romprogrammet ferdigstilles..
I skisseprosjektet plasseres alle funksjonsområder i bygget med ivaretakelse av nærhetskrav mellom funksjonsområder. Som en del av Hovedprogrammet skal det foreligge romprogram per funksjonsområde. Sengeområdene er ett av funksjonsområdene i et sykehus. Andre er poliklinikk, dagområde, operasjon, bildediagnostikk, ikke-medisinske servicefunksjoner m.fl.
(se www.klassifikasjonssystemet.no)
Noen rom inngår i flere funksjonsområder og det kan derfor være nyttig å planlegge disse rommene tverrgående. Støtterom som medisinrom og desinfeksjonsrom er eksempler på slike rom.
I steg 2 skjer det en utdyping av driftsmodell og det avklares hvilke prinsipper for person- og vareflyt som skal legges til grunn i planleggingen. Framskriving av kapasitet på senger kvalitetssikres, og det totale antallet senger fordeles på normalsenger, observasjonssenger, intensivplasser o.l.
I løpet av konseptfasen (steg 1 og steg 2) skal følgende diskuteres og besluttes:
- Dimensjonering av sengeområde, etter funksjon og kvalitetssikring av framskriving.
- Hvor mange normalsenger (døgnplasser)
- Hvor mange intensivplasser
- Hvor mange plasser for intermediær
- Hvor mange andre kategorier senger (barn, barsel, observasjon, pasienthotell etc.)
- Plassering av sengeområder i sykehuset og i forhold til andre fagområder og avdelinger
- Generelle eller fagtilpasset sengeområder
- Overordnet driftsmodell:
- Ensengs- eller flersengsrom?
- Plassering av bad i fht. sengerom.
- Dobbelkorridorløsning med støtterom i midtkjernen eller enkelt-korridorløsning?
- Organisering av sengeområde, sengetun (kluster) eller ei
- Hvor mange kontaktsmitteisolat per antall sengerom, samlet eller fordelt på fagområder
- Hvor mange luftsmitteisolat per antall sengerom, samlet eller fordelt på fagområder
Videre i konseptfasen berøres også:
- Fleksibilitet for framtidige endringer
- Nærhetsbehov mellom sengeområder og andre funksjoner som for eksempel poliklinikk, operasjon, intensiv, bildediagnostikk og lignende
- Nærhetsbehov mellom funksjoner internt i sengeområdet.
- Overordnet driftsmodell/arbeidsprosesser: Kartlegging av behov for funksjoner, og kombinasjon av rom.
Skisseprosjektet, som utgjør en del av konseptfasens leveranse, bør være gjennomgått med hensyn på viktige kvalitetsaspekter ut over funksjonalitet, som for eksempel smittevern, lyd- og lysforhold og arbeidsmiljøforhold.
Da areal for sengeområder utgjør en stor andel av sykehusets nettoareal, er det vanlig å teste ut ulike modeller av sengeområder for å se om byggets fotavtrykk gir rom for en eller flere alternative løsninger.
B3-Endelig valg for hvilket konsept som skal utredes videre i en forprosjekt-fase