Dimensjonering av kapasiteter
Grunnlaget for dimensjonering av arealer i VDS bør baseres på funksjons- og konsept-beskrivelser og innsamling av data av transportmengder i det nye sykehuset. Dette bør gjøres for alle forsyningsfunksjoner og produktgrupper som planlegges med vareflyt via VDS. Etter datainnsamlingen bør det foretas vurderinger av hvilke volumer som eventuelt skal flyttes over fra eksisterende sykehus til det nye sykehuset og hva som evt. skal flyttes over til andre sykehus. I innsamlingen av data bør vogner, paller, enkeltpakker og evt. annet større utstyr hensyntas. Alle disse dataene kan omregnes til vogner med en faktor hvor paller er multiplisert med 2,5 pga. større gulvareal fordi en pall ofte er høyere sammenlignet med vogner.
Antall vogner kan benyttes videre i dimensjoneringen av arealer. Det er selvfølgelig usikkerhet knyttet til kartleggingene av transportvolumer, og usikkerhet i tallmaterialet bør avspeiles i programmering av areal. I konseptfase 2 for Mjøssykehuset ble det f.eks. benyttet 10% i tillegg til det datainnsamlingen viste, men dette kan variere fra prosjekt-til-prosjekt. Det er viktig å vurdere usikkerheten i tallmaterialet som brukes som grunnlag for dimensjonering. I tillegg bør det beregnes en trafikk-/håndteringsfaktor som skal dekke areal for kjøreganger mv. I Mjøssykehuset ble det brukt 25% i tillegg til beregnet areal. Som grunnlag for beregning er det brukt registrerte volumtall for inn- og uttransport på følgende varegrupper: forbruksvarer fra HSØ forsyningssenter/leverandører, post/pakker, tøy, legemidler, mat (kjøl, frys), gasser, reagens, lab.prøver fra primærhelsetjenesten, behandlingshjelpemidler, MTU, IKT-utstyr og væsker.
Nedenfor vises det hvordan fleksibelt areal er beregnet for Mjøssykehuset.
Beregningene bør avstemmes med erfaringstall fra andre sykehus, og da helst sykehus med noenlunde samme størrelse og med tilsvarende logistikkonsept, vareflyt og prosesser. Beregningen bør derfor vurderes og gjennomgås i senere faser av prosjektet og/eller dersom forutsetningen endres.