Vare- og distribusjonssentral (VDS)
Vare- og distribusjonsentral er en sentralisert forsyningsfunksjon for sykehuset som skal planlegge, styre og håndtere alle inn- og utgående vareleveranser til og fra sykehuset. Ofte innebærer dette at de blant annet også har ansvaret for inngående transport og intern transport i sykehuset.
Opprinnelig ble begrepet omkring Vare og distribusjonssentral etablert av Helse Sør-Øst RHF i forbindelse med opprettelsen av HSØ Regionalt forsyningssenter for forbruksvarer. Nye sykehus skulle bygges uten sentralt lager og eksisterende sentrallager skulle fases ut over tid. Som en del av endringen ble det innført Avdelingspakke logistikk (APL) som innebærer at avdelingslagrene på sykehusene får levert varer direkte fra det regionale forsyningssenteret via en vare- og distribusjonssentral på sykehuset.
Sykehus har forskjellige typer varer som leveres fra leverandører, regionalt forsyningssenter eller i en kombinasjon av de to. Varer blir oftest levert av eksterne transportører. I tillegg er det forsyningsfunksjoner internt på sykehuset som leverer forskjellige typer varer til avdelingene. Det er forskjellige krav til håndtering av varene.
Når varene ankommer VDS blir de losset av transportør. Kontroll av leveransen og ankomstregistrering (noen ganger også varemottak) skjer av sykehusets egne ansatte på VDS.
Forbruksvarer fra det regionale forsyningssenter følger en fast leveringsplan og kommer i vogner pakket til den enkelte varemottakeren. Vognene er i stor grad gjennomgående slik at det ikke krever omlasting til sykehusets egen lastbærer (vogn), men det finnes eksempler på at dette gjøres. Det er flere årsaker til dette, blant annet interne kjøreveier i kulverter, trafikkarealer og dørmiljø i avdelingene osv.
Direkteleveranser av forbruksvarer fra eksterne leverandører legges i hyller for senere å kunne cross-dockes med leveranser fra det regionale forsyningssenteret, eller leveres direkte til avdeling i egne vogntransporter. Hasteleveranser leveres uten opphold fra VDS til avdeling.
Leveranser av tøy fra eksternt beliggende vaskeri har i hovedsak samme logistikkløsning og driftsmodell som forbruksvarer. Det følger en fast leveringsplan hvor vaskeriet leverer ferdig pakka vogner til avdelinger og funksjonsområder som garderober, sengesentral mm. Dersom sykehuset blir forsynt av eksternt beliggende forsyningsfunksjoner, f.eks. sentralkjøkken, er det også basert på en fast leveringsplan og mulighet for cross docking og da i et kjølerom.
Den interne transporten skjer med AGV/AMR, manuelt eller med EL-trucker. De fleste sykehus har i dag etablert en ordning med aktiv forsyningAktiv forsyningAktiv forsyning innebærer at det er forsyningspersonell som ivaretar prosessene for bestilling, varemottak og vareplassering i avdelingslagrene. hvor forsynings-personell ivaretar prosessene omkring vareforsyning for klinikkene. Når varene er lagt inn på lager trilles vogner med emballasje til forsyningsstasjon og hentes der av AGV/AMR eller manuelt av forsyningspersonell. Emballasje sendes til avfallssentral for oppsamling og vognene returneres.