Omfang varelogistikk

Kunnskapsgrunnlag varelogistikk er et bidrag til kunnskapsbasert planlegging av forsyningsfunksjoner og forsyningsteknologier. Ambisjonen med kunnskapsgrunnlaget er å gi en felles forståelse av hva planlegging av forsyningsfunksjoner og forsyningsteknologier krever. Innføring av forsyningsteknologier medfører også behov for endringer i IKT-systemer (f.eks. ERP-system). Kunnskapsgrunnlaget bygger først og fremst på kunnskapsbasert erfaring. Kunnskapsgrunnlaget oppdateres når endringer i lov og forskrift tilsier det, når relevante standarder/veiledere endres, etter innspill fra nye prosjekter eller etter evalueringer.

I pasientbehandling og drift av sykehus er det behov for en rekke ulike varer, som håndteres og leveres av ulike forsyningsfunksjoner. Det er variasjoner i hvordan helseforetakene og helseregioner har organisert forsyningsfunksjonene og derav hvilken forsyningsstruktur som er etablert. Det er også variasjoner i driftsmodellene for forsyningsfunksjonene. Dette, sammen med størrelsen på sykehuset og grad av automatiserte løsninger med ulike forsyningsteknologier, påvirker arealene som planlegges og bygges. Klassifikasjonssystemet er lagt til grunn for inndeling av forsyningsfunksjoner.

Kunnskapsgrunnlag for varelogistikk består av temaer og forsyningsfunksjoner (delfunksjoner i klassifikasjonssystemet), se tema og forsyningsfunksjoner nedenfor.

Tema

• Forsyningsstrukturer
  Dokumentet gir en beskrivelse av ulike forsyningsstrukturer, hvordan helseregionen, helseforetaket eller sykehuset har organisert forsyningsfunksjonene. Det skilles mellom regional forsyningsstruktur, helseforetaksbasert forsyningsstruktur eller sykehusbasert forsyningsstruktur.
• Forsyningsteknologier
  Dokumentet gir en oversikt over mulige forsyningsteknologier som kan være aktuelle for forsyningsfunksjonene og intern transport i sykehusene. Betydningen av grensesnitt mellom forsyningsteknologier og sykehusenes virksomhetssystemer (ERP-system, fagsystemer for enkelte forsyningsfunksjoner) er omtalt.
• Varelogistikk i ompakkingsprosjekter (planlagt ferdig 2025)
  Ompakkingsprosjekter omhandler som oftest arealer til pasientbehandling, men kan også medføre behov for endringer i forsyningsfunksjoner og forsyningsteknologier. Temaet beskriver avklaringer knyttet til varelogistikk som anbefales gjennomført ved planlegging av ompakkingsprosjekter.

Forsyningsfunksjoner (delfunksjoner i klassifikasjonssystemet)

• Vare- og distribusjonssentral
  Vare- og distribusjonssentral er ikke en egen delfunksjon i klassifikasjonssystemet, men beskrives her som en delfunksjon. Delfunksjonen omhandler mottak og retur av alle typer varer, samt håndtering og distribusjon av vareleveransene internt i sykehuset.
• Sentrallager
  Forsyningsfunksjonen sentrallager omhandler lagring, varehåndtering og leveranser av varesortimentet forbruksvarer, herunder varer med spesielle krav til lagring og varehåndtering.
• Sterilsentral (planlagt ferdig 2025)
  Forsyningsfunksjonen sterilsentral omhandler reprosessering (vask/desinfeksjon, pakking og autoklavering) av sterilt flergangsutstyr, herunder driftsmodell med leveranser av prosedyrevogner (flergangsutstyr og forbruksvarer).
• Sentralkjøkken (planlagt ferdig 2025)
  Forsyningsfunksjonen sentralkjøkken omhandler produksjon, varehåndtering og leveranser av mat. Ulike serveringsformer er beskrevet.
• Apotek (planlagt ferdig 2025)
  Et sykehusapotek er et apotek som er tilknyttet et sykehus og har som hovedoppgave å forsyne sykehuset med nødvendige legemidler og medisinsk utstyr. I tillegg til å betjene sykehuset, tilbyr sykehusapotekene også tjenester til pasienter og ansatte ved sykehuset, samt til publikum som har tilknytning til sykehuset.
• Tøysentral (planlagt ferdig 2025)
  Forsyningsfunksjonen tøysentral omhandler lagring, håndtering og leveranser av rent og urent pasienttøy og personaltøy.
• Sengevasksentral (planlagt ferdig 2025)
  Forsyningsfunksjonen sengevasksentral omhandler transport og vask av senger og madrasser. Omfatter også vedlikehold og reparasjon av senger.
• Avfallssentral (planlagt ferdig 2025)
  Forsyningsfunksjonen avfallssentral omhandler oppsamling, sortering og mellomlagring og håndtering av avfallsfraksjoner.