Beskrivelse av prosjektmodellen
For å legge til rette for, og sikre kvalitet, forutsigbarhet og mest mulig standardisert prosjektgjennomføring, har Sykehusbygg HF etablert systematiske og metodiske prosesser for gjennomføring av prosjekter, herunder valg av gjennomføringsmodell. Til sammen utgjør dette Sykehusbygg HF sin prosjektmodell.
Sentralt i prosjektmodellen ligger prosjektets beslutningspunktene B1 til B4 i Veileder for tidligfasen i sykehusbyggprosjekter. Prosjektmodellen søker blant annet å bidra til at sentrale målsettinger og beslutninger som gir føringer for det konkrete prosjektet blir ivaretatt og fulgt opp metodisk i prosjektforløpet.
Sykehusbygg HF sine systematiske interne gjennomganger (SIG) i forkant og underveis i hver prosjektfase er en sentral del av Sykehusbygg HF sin prosjektmodell. Formålet med SIG er å avdekke god praksis, sikre at prosjektene er tilstrekkelig planlagt, leverer i henhold til avtalte forventninger samt aktiv og systematisk erfaringsoverføring, kunnskapsutvikling og læring på tvers.
Prosjektmodellen skal bidra til å:
- gi våre oppdragsgivere og prosjektene et felles rammeverk med forutsigbare retningslinjer
- gjennomføre prosjektene iht vedtatte standarder og veiledere for gjennomføring av sykehusprosjekter
- spesifisere beslutningspunkter, og tilhørende beslutningsunderlag
- være et hjelpemiddel i det daglige prosjektarbeidet
- erfaringsoverføring; fra prosjektfase til prosjektfase, fra prosjekt til prosjekt og fra prosjekt til virksomhet
Prosjektmodell er inndelt i tre faser:
- Tidligfase
- Gjennomføringsfase
- Driftsfase
Prosjektmodellen er inndelt i tre nivåer:
- Nivå 1 - Beskrivelse av Sykehusbygg HF sin prosjektmodell
- Nivå 2 - Prosesser innenfor hver fase
- Nivå 3 - Beskrivelse av hver fase, på overordnet nivå
Nivå 1 er inndelt i faser som reflekterer livssyklusen til prosjektene Sykehusbygg HF gjennomfører. For å passere en prosjektfase skal et gitt prosjekt gjennom et eksternt beslutningspunkt. Her skal prosjektets eier, altså oppdragsgiver, godkjenne at prosjektet er modent for videreføring til neste fase.
Nivå 2 er inndelt i fire perspektiver som eierstyring, Sykehusbygg sine hovedprosesser, myndighetsoppfølging og mottaksorganisasjonen. Innenfor hvert perspektiv beskrives hovedprosesser, aktiviteter og ansvar knyttet til gjennomføring av fasen.
Nivå 3 er inndelt i en overordnet beskrivelse av hver fase i kapittelet "Nivå - Beskrivelse av hver fase".